KI für den Mittelstand
Du möchtest Prozesse verschlanken, Zeit sparen und typische Aufgaben automatisieren – ohne riesige IT-Projekte? Hier findest Du reale Beispiele aus dem Mittelstand, zur Inspiration
Praxisnaher Einsatz von KI in deinem Unternehmen
Viele denken bei Künstlicher Intelligenz sofort an Hightech-Konzerne, selbstfahrende Autos oder futuristische Chatbots. Doch der eigentliche Hebel liegt oft viel näher – in den alltäglichen Abläufen mittelständischer Unternehmen. Wiederkehrende Aufgaben, manuelle Prozesse, verstreutes Wissen: Genau hier lassen sich mit Automatisierungen und KI-Agenten echte Effizienzgewinne erzielen.
Generative KI kann dabei helfen, Inhalte zu erstellen, Daten aufzubereiten oder Entscheidungen vorzubereiten. Noch wirkungsvoller wird es, wenn Du diese Fähigkeiten mit klaren Workflows kombinierst: Prozesse automatisieren, interne Abläufe beschleunigen, Informationen bündeln – so wird Zeit frei für wertschöpfendere Tätigkeiten.
Schon einfache Automationen können den Arbeitsaufwand im Tagesgeschäft deutlich reduzieren – ganz ohne großes IT-Projekt. Die folgenden Beispiele zeigen Dir konkrete Einsatzmöglichkeiten: praxisnah, sofort nachvollziehbar und mit Fokus auf das, was zählt – mehr Effizienz, weniger Aufwand.
Generative KI kann dabei helfen, Inhalte zu erstellen, Daten aufzubereiten oder Entscheidungen vorzubereiten. Noch wirkungsvoller wird es, wenn Du diese Fähigkeiten mit klaren Workflows kombinierst: Prozesse automatisieren, interne Abläufe beschleunigen, Informationen bündeln – so wird Zeit frei für wertschöpfendere Tätigkeiten.
Schon einfache Automationen können den Arbeitsaufwand im Tagesgeschäft deutlich reduzieren – ganz ohne großes IT-Projekt. Die folgenden Beispiele zeigen Dir konkrete Einsatzmöglichkeiten: praxisnah, sofort nachvollziehbar und mit Fokus auf das, was zählt – mehr Effizienz, weniger Aufwand.
Generative KI
Künstliche Intelligenz, die eigenständig Inhalte wie Texte, Bilder oder Code erzeugt – auf Basis von Trainingsdaten und Eingaben.
Automation mit KI
Der Einsatz von KI, um wiederkehrende Aufgaben oder Prozesse automatisch und effizient auszuführen – oft ohne manuelles Zutun.
KI Agenten
Digitale Helfer, die eigenständig Aufgaben erledigen, Entscheidungen treffen oder Prozesse steuern – basierend auf klaren Zielen und Kontext.
Hole dir KI Ideen für dein Unternehmen
Generativ, Automatisiert oder Autonom
Die nachfolgende Liste soll dir Beispiele aufzeigen, was andere Unternehmen bereits mit KI umgesetzt haben und deine Fantasie anregen.
Kategorie
TAG
Audit-Vorbereitung vereinfachen
Worum geht’s?
Checklisten, riesige Excel Tabellen und Prüfpfade müssen manuell erstellt und überprüft werden.
Die Lösung:
Die KI erstellt auf Knopfdruck Audit-Checklisten, Auswertungen und Prüfpläne auf Basis vergangener Prüfungen und von dir vorgegebener Standards.
Dein Nutzen:
Du sparst Dir repetitive Vorbereitung und kannst Dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Produktfeedback aus Werkstätten extrahieren
Worum geht’s?
Wertvolle Rückmeldungen aus Werkstattberichten werden selten systematisch erfasst oder analysiert.
Die Lösung:
Eine KI liest die Freitexte, erkennt wiederkehrende Probleme und clustert sie nach Relevanz und Bauteilen.
Dein Nutzen:
Du erkennst Muster frühzeitig – und kannst gezielt reagieren, bevor es eskaliert.
Interne Wissensdatenbank mit Chat-Funktion
Worum geht’s?
Deine Mitarbeitenden verlieren Zeit beim Suchen nach Informationen.
Die Lösung:
Ein KI-gestützter Chat greift auf interne Dokumente, Prozesse und Richtlinien zu und gibt direkte Antworten.
Dein Nutzen:
Weniger Rückfragen, mehr Selbsthilfe – und weniger Stress im Tagesgeschäft.
Spesenabrechnungen automatisch prüfen
Worum geht’s?
Belege sind oft chaotisch, handschriftlich oder unübersichtlich.
Die Lösung:
Eine Kombination aus Texterkennung und KI analysiert Belege, erkennt Kategorien (z. B. Fahrtkosten, Verpflegung) und prüft automatisch auf Vollständigkeit.
Dein Nutzen:
Du beschleunigst den gesamten Spesenprozess – und reduzierst Rückfragen.
Webseitentexte in verschiedene Sprachen adaptieren
Worum geht’s?
Du willst Inhalte mehrsprachig, aber authentisch anbieten.
Die Lösung:
Die KI übersetzt nicht nur, sondern passt Tonalität und kulturelle Feinheiten an.
Dein Nutzen:
Du erreichst mehr Märkte – mit weniger Aufwand.
Lastenhefte schneller erstellen / prüfen mit KI
Worum geht’s?
Lastenhefte entstehen oft aus verstreuten Dokumenten, E-Mails und Excel-Tabellen und sind oft sehr umfangreich – das kostet viel Zeit und kann zu Inkonsistenzen führen.
Die Lösung:
Eine KI analysiert vorhandene Projektinfos, erkennt relevante Anforderungen und strukturiert Vorschläge für Lastenheft-Bausteine automatisch.
Dein Nutzen:
Schneller von Rohdaten zu konsistenter Struktur – inklusive Formulierungshilfe und Versionierung.
* Der EEP-Wert bezeichnet das erwartete Einsparungs-Potential auf einer Skala von 1-10
Es geht nicht darum, überall KI einzusetzen – sondern dort, wo sie Dir wirklich Zeit spart und Dinge einfacher macht.
— Wolf Galetzki, Datista ®
Dein nächster Schritt:
Du hast deine Wunschautomation gefunden oder bereits eine Idee bekommen, was du angehen möchtest? Dann schreibe mir und lass’ uns sprechen.